Договор аренды автомобиля - один из самых распространенных договоров в гражданском законодательстве нашей страны.

Данный документ представляет собой письменное соглашение сторон по порядку использования автомобиля.

Что же должно быть отражено в образце договора?

Для грамотного оформления правоотношений необходимо учесть следующие моменты:

1. Обязательное письменное оформление соглашения. Оно также может быть оформлено нотариально, однако это не обязательно.

2. Точное описание:

2.1. сторон договора,

2.2. идентификационных признаков автомобиля (VIN, номер двигателя, рег. знак и т.д.),

2.3. его технического состояния (пробег, дефекты лакокрасочного покрытия, и т.д.),

2.4. цель использования,

2.5. сроки использования,

2.6. цена и порядок расчетов.

3. В образце договора необходимо детально отразить порядок приема-передачи автомобиля, какие документы при этом составляются.

4. Автомобиль - источник повышенной опасности, по этому, ответственность по его применению должна быть соответствующим образом застрахована. Помимо обязательного страхования, целесообразно дополнительно застраховать данное транспортное средство от возможных неприятностей.

Правила составления договора

Договор составляется в количестве экземпляров, равных числу заинтересованных лиц (арендодатель, арендатор, страховщик, залогодержатель, и т.д.).

Такое письменное соглашение вправе заключать как собственник автомобиля, так и его полномочный представитель. Если договор аренды заключается представителем, то его полномочия должны быть соответствующим образом оформлены доверенностью. Доверенность может быть в простой письменной форме (для юридических лиц), а также в нотариально оформленной.

Следует помнить, что любая доверенность может быть отозвана доверителем без объяснения причин, по этому рекомендуется, перед подписанием настоящего , проверить, действительны ли полномочия представителя в данный момент.

Возможные приложения к договору

• диагностическая карта технического состояния автомобиля;
• копии документов регистрации, страхования, паспортов сторон, учредительных документов, и т.д.;
• фотографии внешнего вида автомобиля, а также салона, багажного отсека,
• заключение независимого оценщика о рыночной стоимости объекта аренды и т.д.

Договор аренды транспортного средства не подлежит обязательной регистрации в государственных органах.

Залог автомобиля также не препятствует его сдачи в аренду (если запрет прямо не предусмотрен договором залога).

Договор

Гр. Нелюбов Вениамин Анисимович, документ, удостоверяющий личность: паспорт гражданина РФ, серия 503-908, N 22069811869, выдан 31 февраля 2003 года ОВД г. Проходск-15, Кировской области, проживающий по адресу: г. Проходск-15, ул. Первичная проходка, дом 142 "В", называемый в дальнейшем "Арендодатель", и

Дацный Дамир Радомирович, называемый далее "Арендатор", в лице представителя по доверенности № 3975Д-675094/4-ПР от 14 декабря 2013 года Миколина Иосифа Лазаревича, с другой стороны заключили договор аренды (далее - "Договор") о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Нелюбов В.А. передает в пользование Дацному Д.Р. принадлежащий ему автомобиль, ПТС "УПЛ ОКУ № 09584721285", марки Ниссан-Кашкай, выпуска 2012 года, производство России, идентификационный номер (VIN) А4968СС3218О395863928, двигатель N без номера, кузов N А4968СС3218О395863928, Черного цвета, регистрационный знак В 6399 КА 223 регион, зарегистрированный 29 февраля 2013 года в ГИБДД г. Проходск-15, для использования в личных целях.

1.2. Фактическое использование транспортного средства не должно нарушать законодательства РФ.

1.3. В течение срока, указанного в п. 431. договора, Дацнов Д.Р. не имеет право передавать арендуемое транспортное средство третьим лицам.

Довольно часто встречается ситуация, когда руководство или сотрудники компании используют свои личные автомобили для выполнения своих должностных обязанностей. В этом случае, для возмещения их затрат, таких как, износ транспортного средства, затраты на ГСМ и прочие, необходимо заключать договор аренды автомобиля. Данные отношения между физическими и юридическими лицами регулируются статьями 642-648 ГК РФ «Аренда автомобиля без экипажа» .

Оформленный договор аренды транспортного средства без экипажа выгоден компаниям (по сравнению с другими видами возмещения затрат сотрудникам) за счет того, что в законе прописан довольно широкий круг затрат, которые можно возмещать физическому лицу - владельцу авто. К таким затратам относятся не только ГСМ, но и ремонт машины, страхование ответственности (ОСАГО, КАСКО), автомойка и возмещение ущерба, причиненного автомобилю. На сумму все перечисленных понесенных расходов предприятие вправе уменьшить свою налогооблагаемую базу.

Предоставить автомобиль в аренду юридическому лицу может только собственник транспортного средства. Для подтверждения права собственности, необходимо предоставить копию ПТС, которая должна храниться у организации-арендатора весь период действия договора аренды автомобиля. Кроме того, арендодатель обязан предоставить в компанию свидетельство о регистрации ТС (техталон) и страховой полис ОСАГО (при его наличии).

• марка автомобиля;
• год изготовления;
• цвет кузова;
• номера двигателя и кузова авто;
• гос. регистрационный знак.

Скачать бланк договора аренды транспорта

В случае если какого-либо из вышеперечисленных реквизита не будет в договоре, то он может быть признан недействительным. Ко всему прочему, в договоре аренды автомобиля должна быть указана его текущая стоимость, которая определяется по договоренности сторон.

В договоре прописывается сумма арендной платы, обычно - фиксированная ежемесячная. Следует иметь ввиду, что данная плата может быть изменена только с заключением дополнительного соглашения к договору и не может быть пересмотрена чаще одного раза в год.

Передача авто оформляется актом, в котором указывается техническое состояние автомобиля, технические характеристики, пробег и стоимость.

Документы для подтверждения расходов на транспорт

Для принятия к бухгалтерскому и налоговому учету расходов, понесенных при обслуживании и эксплуатации арендованного автомобиля, необходимо документальное подтверждение . Кроме того, что должен быть оформлен договор аренды транспортного средства, подтвердить расходы можно следующими документами:

• путевой лист - оформляется ежемесячно с указанием пройденного маршрута, пробега расхода топлива;
• подтверждающие расходы на ГСМ документы - кассовые чеки, товарные накладные и счета-фактуры;
• договор с топливной компанией на приобретение горючего;
• актами выполненных ремонтных работ, накладными и т.п.;
• квитанции об оплате автостоянки, мойки и т.п., в которых должны быть указаны марка и гос. номер авто.

Особое внимание необходимо уделить правильному оформлению путевого листа. Описание данного документа и его бланк и рекомендации к заполнению размещены в материале путевой лист автомобиля .

Налогообложение для физического лица - арендодателя автомобиля

Арендная плата, выплачивающаяся арендодателю по условиям договора аренды автомобиля, признается налоговой службой доходом физического лица, поэтому, как и все доходы, они облагаются НДФЛ в размере 13%. Данную сумму налога организация-арендатор, как налоговый агент обязана перечислить за физической лицо в виде налога, а оставшиеся 87% суммы аренды - арендодателю.

Все прочие расходы, понесенные на обслуживание авто физическим лицом возмещаются ему без каких-либо налогов, т.к. они не являются доходами.

По договору аренды автомобиля , с точки зрения действующего гражданского законодательства, арендодатель обязуется предоставить арендатору имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование. Транспортное средство, как объект договора аренды, имеет свои особенности в правовом регулировании.

На сегодняшний день законодательство предусматривает два вида аренды транспортного средства : « с экипажем» и « без экипажа».

Первый вид отличается тем, что помимо предоставления автомобиля арендатору (то есть тому, кто берет автомобиль в аренду) также оказываются услуги по управлению и технической эксплуатации транспортного средства. Проще говоря, наряду с авто человек на время обзаводится собственным водителем, который к тому же следит за состоянием машины. Поскольку аренда с экипажем не так распространена, остановимся подробней на втором виде – заключении обычного договора на временное владение и пользование автомобилем.

Форма договора аренды автомобиля

Договор аренды автомобиля должен быть заключен в простой письменной форме. По закону присутствие нотариуса и свидетелей при подписании договора не является обязательным условием. Однако если вы хотите подстраховаться, лучше пригласить пару свидетелей (не забыв упомянуть их в тексте договора) или заверить соглашение у нотариуса.

Следует заметить, что часто договор аренды автомобиля часто путают с выдачей доверенности на управление машины. По своей правовой природе выдача доверенности и передача имущества в аренду – различные сделки. Если не углубляться в теорию, то можно выделить следующие отличия заключения договора аренды от выдачи доверенности :
1. Все действия лица, действующего по доверенности в отношении транспортного средства, совершаются не от его имени, а от имени собственника;
2. Форма договора аренды, в отличие от доверенности, предусматривает возможность возложения на арендатора конкретных обязательств по содержанию, управлению, технической эксплуатации транспортных средств, а также возможность привлечь арендатора к ответственности за неисполнение условий договора;
3. Арендатор самостоятельно отвечает за вред, причиненный третьим лицам, а для привлечения к ответственности лица, управлявшего машиной по доверенности, на практике возникают большие проблемы.

Таким образом, более предпочтительным с точки зрения защиты интересов собственника машины представляется не выдача доверенности, а заключение договора аренды автомобиля.

Права и обязанности арендатора

В соответствии со статьями 644-646 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее - ГК РФ) на арендаторе лежит обязанность по:
- поддержанию надлежащего состояния арендованного транспортного средства, включая осуществление текущего и капитального ремонта;
- управлению транспортным автомобилем и его эксплуатации;
- оплате страхования самой машины и собственной автогражданской ответственности;
- оплате расходов на содержания и текущую эксплуатацию транспортного средства.

Транспортные средства нередко берутся в аренду для использования в коммерческих целях. Именно поэтому законодатель пошел навстречу арендаторам и наделил их правом без согласия арендодателя подписывать договор субаренды (то есть от своего имени сдавать автомобиль в аренду другим людям). Однако в договоре может быть предусмотрена необходимость получить согласие арендодателя на сдачу машины в субаренду. Также арендатор вправе без согласия собственника автомобиля от своего имени заключать с третьими лицами договоры перевозки и иные договоры, если они не противоречат целям использования транспортного средства.

Следует обратить внимание на то, что в соответствии со статьей 611 ГК РФ имущество сдается в аренду со всеми его принадлежностями и относящимися к нему документами (ключами, техническим паспортом и т.п.). Если такие принадлежности и документы переданы не были и арендатор без них не может пользоваться автомобилем, либо в значительной степени лишается того, на что был вправе рассчитывать при заключении договора, он может потребовать предоставления ему принадлежностей и документов или расторжения договора, а также возмещения убытков. В том случае, если арендодатель передал имущество арендатору без документов, отсутствие которых исключает эксплуатацию объекта аренды, арендная плата не подлежит взысканию.

Арендная плата

В соответствии со статьей 614 ГК РФ арендатор обязан своевременно вносить плату за пользование арендованным транспортным средством. Порядок, условия и сроки внесения арендной платы определяются заключенным договором аренды автомобиля.

В большинстве случаев арендная плата устанавливается в виде определенных в твердой сумме платежей, которые вносятся единовременно или периодически, однако договором аренды может быть установлено, что в счет арендной платы арендатор передает арендодателю продукцию, товары, выполняет какие-либо работы или оказывает услуги. Стоимость продукции, работ и услуг засчитывается в счет арендной платы.

Размер арендной платы может изменяться по соглашению сторон в сроки, определенные договором, но не чаще одного раза в год. На это следует обратить особое внимание, так как, к сожалению, практика свидетельствует о том, что эта норма довольно часто нарушается.

Ответственность сторон договора аренды автомобиля

Как человек, временно владеющий источником повышенной опасности, арендатор самостоятельно несет ответственность за вред, причиненный автомобилем (его механизмами, устройствами, оборудованием) третьим лицам.

В случае, если по вине арендатора автомобилю причинен ущерб, то ответственность перед страховой компанией, в которой автомобиль был застрахован будет нести в полном объеме арендатор.

В случае иных нарушений условий действия договора: несвоевременное внесение арендной платы, неисполнение обязательств по ремонту и прочее, стороны могут самостоятельно предусмотреть ответственность в виде штрафов и пеней за просрочку и другие нарушения договора аренды автомобиля.

В заключение следует отметить, что в случае аренды физическими лицами автомобилей в специализированных компаниях обычно применятся договор проката, который юридически несколько отличается от договора аренды. .

Договор аренды транспортного средства между ИП или лицами с другим статусом заключается на общих основаниях.

Важную роль играет наличие экипажа. В случае, если авто арендуют с водителем, то к договору применяются нормы ст. 632-641 ГК РФ. За техническое состояние автомобиля в этом случае ответственность несет именно арендодатель.

Если машину берут в аренду без услуг водителя, то к соглашению применяются правила ст. 642-649 ГК РФ. К слову, в этом случае не действует преимущественное право (ст. 621 ГК РФ) при продлении соглашений, заключенных на определенный срок.

Предмет договора аренды транспортного средства между индивидуальными предпринимателями (ИП)

Типовой договор аренды транспортного средства должен содержать описание предмета сделки, в частности – автомобиля (внешних и технических характеристик). Стороны должны указать подробную информацию, достаточную для идентификации объекта соглашения.

Как правило, указывают вид кузова, марку машины, год выпуска, все цифровые обозначения с кузова и шасси, VIN-номер и реквизиты ПТС.

Стороны по договору аренды транспортного средства (ИП)

Договор аренды автомобиля с ИП могут заключать как физические, так и юридические лица. Арендатор имеет полное право на передачу машины третьим лицам (в субаренду). Согласие арендодателя не требуется.

Форма договора аренды транспортного средства между ИП

Договор аренды транспортного средства ИП, как и лица с другим правовым статусом, заключают в простой письменной форме. Регистрация документа не требуется.

Арендодатель должен подписать доверенность на имя арендатора (предоставить право на использование транспортного средства) в простой письменной форме.

Условия договора аренды автомобиля между ИП

Стороны могут согласовать условие об арендной плате. Помимо размера, следует определить порядок взаиморасчета. Арендатор может выплачивать твердую сумму ежемесячно (или в любой другой период) или предоставлять встречные услуги. Выбранный метод фиксируется в соглашении.

Договор аренды авто между ИП может быть бессрочным, расторгнуть такое соглашение стороны могут по взаимному согласию или в порядке, установленном законодателем.

Права и обязанности сторон по договору аренды авто между ИП

Образец договора аренды транспортного средства без экипажа или с услугами водителя априори имеет ряд прав и обязанностей как арендодателя, так и арендатора.

Сторонам необходимо учесть:

1. Арендодатель обязуется составить доверенность на имя арендатора; передать авто в надлежащем состоянии; заниматься капитальным и косметическим ремонтом ТС в случае, если авто берется в аренду с услугами водителя;

2. Арендатору необходимо своевременно вносить арендную плату; заниматься техническими работами (если аренда без экипажа); сохранять ТС в надлежащем состоянии и по требованию арендодателя (или в установленный срок) вернуть машину.

Если же арендатор берет ТС с экипажем, ему необходимо только оплачивать аренду, а также – нести сопутствующие расходы (заправлять автомобиль и так далее). Все остальные обязательства по содержанию машины и оплате услуг водителя – забота арендодателя.

Составить соглашение можно с помощью конструктора «ProstoDocs». Вы просто отвечаете на вопросы, а система автоматически, лучше любого юриста, распределяет информацию по нужным разделам документа. Оцените преимущества проекта!

Арендатор», вместе именуемые «Стороны», а индивидуально – «Сторона», заключили настоящий договор аренды (далее – «Договор») о нижеследующем: 1. Предмет договора 1.1. Арендодатель предоставляет Арендатору во временное владение и пользование принадлежащий Арендодателю на праве собственности автомобиль, а Арендатор обязуется уплачивать Арендодателю арендную плату и по окончании договора вернуть ему указанный автомобиль. 1.2. Характеристики Автомобиля, указанного в п. 1.1 «Договора»:наименование (тип транспортного средства): …………………………………………………..Идентификационный номер (VIN): ………………………………………………………………Регистрационный номер: ………………………………………………………………………..Год выпуска: ………………..…………№ двигателя: ………………………….. Модель двигателя: ……………………………….№ шасси: ………………………………. № кузова (рамы): ……………………………….Цвет: ……………………………………ПТС серия …………….

Образец. договор на аренду автомобиля (с физическим лицом)

За несвоевременное внесение арендной платы Арендатор уплачивает Арендодателю пеню в размере …… % за каждый день просрочки.4.5. Автомобиль, являющийся предметом настоящего договора, не подлежит удержанию Арендатором в случае нарушения Арендодателем обязательств, как связанных с данным имуществом, так и не связанных с ним.

Договор аренды автомобиля

Инфо

Арендодатель обязан:3.1.1. Передать Арендатору автомобиль в течение …………….. дней после подписания договора.3.1.2. Передать Арендатору документацию на передаваемый автомобиль, необходимую для его использования.3.1.3.

Арендатор обязан:3.2.1. Своевременно и в полном объёме уплачивать арендную плату.3.2.2. Использовать автомобиль строго по назначению.3.2.3. Обеспечивать сохранность переданного автомобиля.3.2.4.
Осуществлять заправку автомобиля топливом, смазочными материалами и другими техническими жидкостями за свой счет.3.2.5. За свой счет производить текущий ремонт передаваемого автомобиля в случае неисправности, произошедшей не по вине Арендодателя.3.2.6.

Особенности договора аренды транспортного средства, на которые следует обратить внимание:- в страховой полис ОСАГО владельца автомобиля необходимо вписать арендатора;- в соответствии с ГК РФ арендатор имеет право без уведомления владельца сдать автомобиль в субаренду третьему лицу;- наличие независимой экспертной оценки текущей стоимости автомобиля, которая потребуется для определения нанесенного ущерба в случае ДТП;- место возврата автомобиля владельцу по окончании действия договора аренды. Представленный ниже образец договора аренды автомобиля содержит два варианта:- договор между физическими лицами;- договор между юридическим и физическим лицами.
г. …………………………. «…..» …………………. 20….. г. ……………………………………………………………………………………. в лице(наименование организации, индивидуальный предприниматель) ……………………………………,действующего на основании..…………..……………….

Договор аренды автомобиля между физическим лицом и организацией

С точки зрения защиты интересов собственника автомобиля, заключение договора аренды предпочтительнее, чем выдача доверенности на право управления. Преимущества договора аренды транспортного средства проявляются в том, что:- все действия арендатора автомобиля совершаются от его имени;- возможность возложения на арендатора конкретных обязательств по содержанию, управлению, технической эксплуатации автомобиля;- возможность возложения на арендатора автомобиля ответственности за неисполнение условий договора аренды;- ответственность, за вред, причиненный в результате ДТП третьим лицам, несет арендатор автомобиля.

Договор арендытранспортного средства

Если соглашение предполагает техническое обслуживание и управление, это также необходимо отразить в данном пункте.

• Сведения о дополнительном оборудовании, если таковое имеет место быть.
• Цель эксплуатации авто – перевозка груза, транспортировка пассажиров с багажом и другие.
• Права и обязанности организации. Правами в этом случае будут контроль со стороны юридического лица за использованием авто по назначению и возможность требования возврата транспорта при наступлении просрочки платежа. В обязанности входит – передача авто в исправном состоянии, предоставление обслуживания и сотрудников для управления, если заключен договор аренды авто с экипажем.
• Права и обязанности гражданского лица. Здесь следует указать, что гражданин имеет право эксплуатировать транспорт согласно функциональному назначению.

Узнайте из чего состоит договор аренды автомобиля и скачайте его

Заключение договора аренды транспортного средства без экипажа: правовые аспекты В двух последующих статьях будет рассказано о том, какие могут быть налоговые последствия заключения данного договора для арендатора и арендодателя. Что такое договор аренды ТС без экипажа и кто может его заключать? По договору аренды транспортного средства (ТС) без экипажа арендодатель предоставляет арендатору за плату транспортное средство во временное владение и пользование без оказания услуг по управлению им и его технической эксплуатации (ст. 642

Внимание

ГК РФ) Организация заключила договор аренды грузового автомобиля с физическим лицом, которое будет управлять им лично 1. Кто при договоре аренды с экипажем между арендодателем – физическим лицом и арендатором – юридическим лицом несет ответственность за ­несоблюдение режима труда и отдыха водителя? 2.

В договоре не была указана конкретная выкупная цена. Арендодатель, чтобы. 16 Августа 2018, 12:25 Михаил, г. Краснодар Доброго времени суток! Хочу Вас попросить разъяснения по поводу составления договора на аренду авто и акт приема - передачи авто (по возможности прислать шаблон договора и акта) 18 Мая 2018, 21:45 Владимир, г. Договор аренды транспортного средства без экипажа т.е. движимого имущества (имущества, не связанного прочно с землей, и которое может быть перемещено без ущерба для него). Если Арендатор осуществляет сдачу транспортного средства в аренду в качестве постоянной предпринимательской деятельности, то необходимо использовать Договор проката; Арендодатель не оказывает Арендатору услуг по управлению и технической эксплуатации транспортным средством.

Образец договора аренды автомобиля между юридическим и физическим лицом

Чтобы каждый раз не писать названия и имена просто указываем: Арендодатель и Арендатор. Предмет договора. В этом пункте указывают, что арендодатель передает транспортное средство во временное пользование арендатору. Указываем все регистрационные данные автомобиля:

• марка;
• госномер, VIN-код;
• номер двигателя;
• год выпуска, цвет;
• категория - легковое, грузовое авто и т.д.

Обязательно указываем в одном из подпунктов на каком основании данное транспортное средство принадлежит арендодателю - по праву собственности. Также здесь необходимо упомянуть для каких целей вы передаете данное ТС - частный извоз, служебные поездки, личное пользование. Здесь же указывается, что все документы на авто тоже передаются арендатору, автомобиль находится в исправном техническом состоянии, передача произошла по акту приема-передачи. Обязанности сторон.

Договор аренды автомобиля между ип и физическим лицом

• Нужно ли удерживать страховые взносы с аренды автомобиля?
• Договор на оказание услуг между физическими лицами
• Договор аренды автомобиля
• Договор аренды транспортного средства без экипажа
• Как составить договор аренды автомобиля между физическими лицами
• Простой договор аренды транспортного средства между физ лицом и ип
• Заключение договора аренды транспортного средства без экипажа: правовые аспекты
  • Организация заключила договор аренды грузового автомобиля с физическим лицом, которое будет управлять им лично
• Договор безвозмездного пользования автомобилем

Нужно ли удерживать страховые взносы с аренды автомобиля? прописав в нем все обязательства сторон. Взаимодействие между арендодателем и арендатором по договорам аренды транспортных средств регулируется параграфом 3 гл. 34 ГК РФ.

Договор аренды грузового автомобиля между ип и физическим лицом

С целью гарантированного выполнения сторонами условий сделки, в обязательном порядке требуется подписать договор аренды автомобиля между организацией и физическим лицом. Документ должен отличаться точностью формулировок и освещением всех вопросов, касающихся эксплуатации предмета соглашения, а также периода действия такового. СКАЧАТЬ образец договора аренды автомобиля между юридическим и физическим лицом Виды договора аренды Соглашение об арендном пользовании транспортным средством представляет собой документ, подписываемый участниками сделки и освещающий все нюансы таковой. Заключается договор с целью выполнения сторонами, в данном случае организацией и гражданином, условий аренды и собственных обязательств. Различают 2 вида арендного соглашения на пользование авто между юридическим и физическим лицом:

1. Договор аренды машины без экипажа.

Договор аренды машины между ип и физ лицом

Д оговор аренды транспортных средств между юридическим и физическим лицом заключается в простой письменной форме. В договоре аренды транспортных средств.Договор на оказание услуг между физическими лицами Услугой является, к примеру, консультирование по какому-либо вопросу, выгул соседской собаки или проведение массажа. Выполнение оформляется договором между заказчиком услуги и ее исполнителем. Правила заключения такого договора регламентируются Гражданским кодексом.

При этом нужно отметить, что закон регулирует отношения по оказанию услуг только в том случае, если они возмездные. Бесплатное оказание помощи другому человеку, по общему правилу, закон не затрагивает.

Договор аренды автомобиля Здравствуйте! Я заключил договор аренды автомобиля с условием о выкупе в январе 2014 года. В течении 2,5 лет ежемесячно выплачивал арендные платежи в размере 45 тысяч рублей.